Datenschutz
Dieses interne Portal der u-motions GmbH dient der Verwaltung und Dokumentation betrieblicher Führerscheinkontrollen. Verantwortlich ist die u-motions GmbH; die aktuellen Kontaktdaten stehen im verlinkten Unternehmensimpressum.
Verarbeitete Angaben
Aus den Microsoft-Gruppen u-motions GmbH | Projektmanagement und u-motions GmbH | Veranstaltungstechnik werden Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Abteilung, Tätigkeit, Personalnummer, Kontostatus und Benutzer-ID übernommen. Gäste werden nicht automatisch aufgenommen. Führerscheindaten, Vorder- und Rückseite, Kontrollen, NFC-Zuordnung und Erinnerungen werden in einer separaten Datenbank auf SRV10 gespeichert. Die Texterkennung erfolgt lokal auf SRV10. Führerscheinfotos werden nicht zur Erkennung an einen externen KI-Dienst übermittelt.
Zugriff und Anmeldung
Microsoft authentifiziert dein Unternehmenskonto. Das Portal erhält kein Microsoft-Passwort. Mitarbeitende sehen ihre eigenen Daten; freigeschaltete Prüfer und Administratoren sehen die für ihre Aufgabe erforderlichen Datensätze. Ein notwendiges Sitzungscookie schützt die Anmeldung. Optional wird die gewählte Darstellung auf deinem Gerät gespeichert. Es werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Aufbewahrung und Löschung
Die Bildaufbewahrung wird durch die Administration festgelegt (anfänglich 365 Tage). Eine neue Aufnahme ersetzt das aktuelle Bild der jeweiligen Seite. Kontrollen enthalten einen Datensnapshot und Prüfsummen der damals vorgelegten Bilder. Bilder lassen sich separat löschen. Das Löschen einer Person entfernt ihre aktiven Portalunterlagen und verhindert einen automatischen Neuimport; ihr Microsoft-Konto bleibt unverändert. Bereits vorhandene verschlüsselte Sicherungen laufen spätestens nach 30 Tagen aus. Bei einer Wiederherstellung müssen zwischenzeitliche Löschungen erneut angewandt werden.
Rechtsgrundlage und Auskunft
Die betriebliche Führerscheinkontrolle dient der Halterverantwortung. Die zulässige Rechtsgrundlage und Erforderlichkeit der Bildspeicherung müssen für den konkreten Einsatz vom Verantwortlichen festgelegt werden; eine dauerhafte Kopie ist nicht allein durch die Kontrollpflicht gerechtfertigt. Bitte richte Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschanfragen an die zuständige Personal- oder Datenschutzstelle der u-motions GmbH. Die allgemeine Unternehmens-Datenschutzerklärung gilt ergänzend.